Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de efficiënte werking van een medische praktijk of gezondheidszorginstelling. Deze positie vereist een hoge mate van organisatorische vaardigheden, discretie en de capaciteit om effectief te communiceren met zowel patiënten als medisch personeel.

Functieomschrijving:

1. Communicatiebeheer:

   • Beantwoorden en screenen van oproepen, en zorgen dat deze correct worden doorverbonden.
   • Opvangen en doorverwijzen van patiënten binnen de praktijk.

2. Documentbeheer:

   • Behandelen en verzorgen van binnenkomende en uitgaande brieven.
   • Beheren en bijwerken van medische dossiers van patiënten.
   • Uitgeven van facturen en innen van medische kosten.
   • Voorbereiden van rapporten en deze op een professionele manier opmaken en doorsturen.

3. Agendabeheer:

   • Beheren van de agenda van de praktijk, inclusief het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
   • Coördineren van afspraken tussen artsen en specialisten.

4. Klantenondersteuning:

   • Beantwoorden van vragen van patiënten en hen informeren over de voortgang van behandelingen of onderzoeken.
   • Adviseren van patiënten over administratieve procedures, zoals het invullen van formulieren of het doorgeven van medische informatie aan relevante instanties.

Aanbod:

• Je krijgt de kans om te werken in een dynamische artsenpraktijk die mogelijkheden biedt voor verdere ontwikkeling.
• Je kunt initiatief tonen en verantwoordelijkheid nemen binnen je functie.
• Het werkrooster wordt flexibel opgesteld, afhankelijk van jouw ervaring en interesses.

Jouw Profiel:

• Vereiste achtergrond met een bachelordiploma in een relevant veld zoals sociaal werk of office management, of relevante werkervaring.
• Je bezit sterke administratieve vaardigheden en kunt nauwkeurig werken.
• Je communicatievaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent empathisch en kunt gemakkelijk een vertrouwensband opbouwen met patiënten en collega’s.
• Goede computerkennis is noodzakelijk om efficiënt te kunnen werken met diverse medische en administratieve software.

Deze functie als medisch secretaresse is ideaal voor iemand die een passie heeft voor de gezondheidszorg en die een ondersteunende en centrale rol wil spelen in de behandeling en zorg van patiënten.

https://www.jobagence.com/2023/10/

Medisch secretaresse

Functie

Beantwoord en screen oproepen correct.

Opvang en doorverwijzing van patiënten.

Brieven behandelen en verzorgen.

Beheer het agendaplan.

Plan en organiseer vergaderingen en andere bijeenkomsten.

Beantwoord de vragen van de patiënt en stel ze indien mogelijk op de hoogte.

Voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

Bewaar patiëntgegevens.

Afspraken maken tussen artsen en experts.

Aanbod

U krijgt een bloeiende artsenpraktijk die zich verder kan ontwikkelen.

Jij hebt het initiatief.

Op basis van uw ervaring en interesses kan het tijdschema worden besproken.

Jouw profiel

Alleen van toepassing als je relevante ervaring of een bachelordiploma hebt

Je bent voorzichtig

Je bent correct en punctueel.

Je bent een administratieve cent.

Je communiceert vlot.

Je bent sympathiek.

U kunt gemakkelijk verbindingen maken en vertrouwen wekken.

Je hebt goede computerkennis.

Facturen uitgeven en medische kosten innen om medische aandoeningen te melden aan socialezekerheidsinstanties, ziekenfondsen, enz., De medische dossiers van de patiënt samenstellen en bijwerken telkens wanneer u bezoekt of elke keer dat de situatie verandert, volg artsen, verstrek, beheer en onderhoud de nieuwste documenten, en Kennisgeving van het werkschema aan de politie, lokale media …, chirurgie of medische rapporten Onderneem actie en zorg voor een goede lay-out om het rapport door te sturen naar mensen die zorg nodig hebben, artsen, …, registreren, sorteren, afstempelen, ontvangen en verzenden naar mensen die zorg nodig hebben om deze mensen te informeren over de voortgang van het onderzoek of de behandeling en het tarief van de kosten, Patiënten adviseren over managementstappen (documenten samenstellen, formulieren invullen, enz.)

Professor Bach Professor sociaal werk. Bach Office Management

administratief medewerker hr

callcenter job